Primärversorgungszentrum Millennium Med sucht:

Teamleitung Ordinationsassistenz (m/w/d)

30-40 Stunden | ab 01.07.2026

Dienstort: Millennium City, 1200 Wien

Dein Wirkungsbereich:

• Front Desk: Patient*innen empfangen und digital administrieren, Betreuung der Patient*innen während des Aufenthaltes
• Back Office: Beantwortung telefonischer/elektronischer Patient*innenanfragen
• Blutabnahme/Blutanalysen/Harnuntersuchung/Infusionsvorbereitung
• Erhebung von Vitalparametern/div. apparative Untersuchungen (z.B. EKG)
• Assistenz bei Untersuchung/Behandlung
• Inventur Ordinationsmaterialien/Lager

Bereich Teamleitung:

• Fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs medizinische Assistenz
• Enge Zusammenarbeit mit den geschäftsführenden Gesellschafter*innen und dem Ordinationsmanagement
• Vorbereitung der Kassenabrechnung, Monatsabschlüsse
• Interne Kommunikation (Wissensmanagement, Teamsitzungen)
• Unterstützung bei der Personalsuche
• Onboarding & Einschulung neuer Mitarbeiter*innen, begleiten des Weiterentwicklungsprozesses
• Qualitätskontrolle & Controlling
• Weiterentwicklung & Optimierung der Ordinationsabläufe, Qualitätsstandards, Datenschutz und Hygieneroutinen (ÖQMed)
• Dienst-, Urlaubs- und Einsatzplanung gemeinsam mit dem Ordinationsmanagement

Unsere Anforderungen:

• Freundliches und kompetentes Auftreten
• Ausgeprägte Patienten*innenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, Freude an neuen Herausforderungen, sowie aktive Beteiligung an Prozessoptimierung und interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Stressresistenz und Belastbarkeit
• Ausbildung zur Ordinationsassistent*in
• Erste Führungs- oder Leitungserfahrung
• Wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• Keine Feiertags- und Nachtdienste
• Gezielte Einarbeitung in den Arbeitsbereich und Einschulung bei neuen Aufgaben
• Familiäres Arbeitsklima
• Moderne Ordination
• Sozialraum mit Küche und Terrasse, Mitarbeiter*innengarderobe inkl. Dusche
• Regelmäßige Teammeetings
• Vergütung nach KV, Überbezahlung nach Qualifikation
• diverse Vergünstigungen Millennium City

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz:

Das Mindestentgelt ohne Vordienstzeiten für die Stelle als Teamleitung Ordinationsassistenz in Ordinationen beträgt € 2 676,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Bewerbung:

Bei Interesse an einer der genannten Positionen freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto) an: office@millennium-med.at