Mitarbeiter:in Ordinationsverwaltung

(Stabsstelle der Geschäftsführung und der ärztlichen Leitung)

Die PVE Sonnwendviertel ist ein multiprofessionelles Primärversorgungszentrum im 10. Wiener Gemeindebezirk. Unser Team aus Allgemeinmediziner:innen, Pflege, Ordinationsassistenz, Psychotherapie, Sozialarbeit und Diätologie arbeitet gemeinsam an einer modernen, patientenorientierten Gesundheitsversorgung.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung und der ärztlichen Leitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Ordinationsverwaltung und Praxisorganisation.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der ärztlichen Leitung
• Vorbereitung und Protokollierung von Team- und Qualitätsmeetings
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Praxisorganisation und internen Abläufe
• Unterstützung bei der Umsetzung und Dokumentation des Qualitätsmanagements (ÖQMED)

Fachliche Koordination der organisatorischen QM-Bereiche:

• Patientenorientierung
• Praxisorganisation
• Sicherheit

Weitere Aufgaben:

• Unterstützung bei Terminmanagement, Patienteninformation und Beschwerdemanagement
• Mitarbeit bei der Standardisierung von Abläufen (SOPs, Checklisten, Formulare)
• Koordination organisatorischer Aspekte von Sicherheits- und Notfallkonzepten
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Abrechnung und Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern
• Unterstützung bei interner Kommunikation und organisatorischen Projekten

Die Position ist als Stabsstelle organisiert und beinhaltet keine disziplinäre Personalverantwortung.

Ihr Profil

• Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. Ordinationsassistenz, DGKP, medizinische Verwaltung o. Ä.) in Kombination mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen (z. B. Gesundheitsmanagement, Praxismanagement, BWL oder vergleichbare Weiterbildung)
• Erfahrung im niedergelassenen Bereich (Ordination, Gruppenpraxis oder Primärversorgungseinheit)
• Kenntnisse der Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern (ÖGK, SVS, BVAEB) und grundlegendes Verständnis organisatorischer Abläufe im Zusammenhang mit Kassenabrechnungen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle organisatorische Rolle in einem modernen Primärversorgungszentrum
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und ärztlicher Leitung
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung einer multiprofessionellen Versorgung
• Ein engagiertes interdisziplinäres Team
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Praxisorganisation und Qualitätsmanagement

Das Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung und beträgt ab ca. EUR 3.000 brutto pro Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an:

karriere@pve-sonnwendviertel.at

z.H Philip Meier

PVE Sonnwendviertel
Alfred-Adler-Straße 1/6
1100 Wien