Medizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Medizin im Yppenviertel – Primärversorgungszentrum Wien 1160

Veronikagasse 23, 1160 Wien

ca. 33 Wochenstunden | Dienstbeginn: Jänner 2027

Für den Aufbau und laufenden Betrieb unseres modernen Primärversorgungszentrums in Wien 1160 suchen wir engagierte Mitarbeiter:innen für die administrative Betreuung unserer Ordination. Als erste Ansprechperson für unsere Patient:innen tragen Sie wesentlich zu einem professionellen, freundlichen und reibungslosen Ablauf im Praxisalltag bei und arbeiten eng mit Ärzt:innen, Pflegepersonen und weiteren Gesundheitsberufen zusammen.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Patient:innen
• Terminmanagement und administrative Organisation
• Telefonische und schriftliche Kommunikation
• Verwaltung von Patient:innendaten und Dokumentation
• Organisation von Befunden, Überweisungen und Rezepten
• Unterstützung bei der Abrechnung mit den Krankenkassen
• Mitarbeit bei Qualitäts- und Organisationsprozessen

Ihr Profil

• Freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Service- und Patient:innenorientierung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
• Gute EDV-Kenntnisse
• Erfahrung in Verwaltung, Rezeption oder Kundenkontakt von Vorteil
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Keine medizinische Ausbildung erforderlich – im Unterschied zur Ordinationsassistenz sind hier zunächst keine klinischen Assistenzleistungen (z. B. Blutabnahmen, Injektionen) vorgesehen
• Bereitschaft, bei Bedarf den Ordinationsassistenz-Kurs (§54a ÄrzteG) zu absolvieren, sollte gegeben sein

Beschäftigungsausmaß

Ca. 33 Wochenstunden. Die täglichen Dienste (kürzere und längere Schichten) werden im Rotationsprinzip zwischen den beiden Verwaltungsassistenz-Stellen aufgeteilt – es arbeitet also nicht dauerhaft eine Person die längeren und die andere die kürzeren Dienste, sondern das wechselt sich ab.

Wir bieten

• Mitarbeit in einem neu entstehenden und modernen Primärversorgungszentrum
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeiten in einem wertschätzenden multiprofessionellen Team
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Infrastruktur
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Langfristige Perspektiven in einer wachsenden Organisation

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.200 auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Zusatzkompetenzen besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter office@pvz16.at