Kindermedizinisches Zentrum in 1090 Wien sucht Ordinationsmanger:In/Administrator:in

Das neu entstehende Kinder-Primärversorgungszentrum Fuchsthal in 1090 Wien wird voraussichtlich im Jänner 2025 eröffnen. Unsere multikulturelle Kassenordination besteht seit über 60 Jahren in der Schwarzspanierstraße und wird als Kinderordination Alsergrund seit 2003 von PD Dr. Nicole Grois geführt. Seit 2023 verstärkt der Kinderneurologe DDr. Markus Breu unser Team. Nun wächst die Ordination weiter zu einer Primärversorgungseinheit.

Daher suchen wir ab Oktober 2024 eine/einen Ordinationsmanager:in & Administrator:in. für 20 Wochenstunden.

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossener Ausbildung vom Master-Studiengang Management von Gesundheitsunternehmen oder Bachelor in Betriebswirtschaft für das Gesundheitswesen oder entsprechende Berufserfahrung
• Freude an der Arbeit und dem Austausch in einem multiprofessionalen Team
•  Erfahrung und Spaß bei der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
• sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse gewünscht

für folgende Aufgaben:

• Personalmanagement (Human Resources): Diensteinteilung/Arbeitszeitlisten, Urlaubseinteilung /Listen, Mitarbeiter-Suche –Vorauslese, Raum/Zeiteinteilung von Ärzt:innen und assoziierten Berufen, Teambesprechungen - Protokollführung, Nachkontrolle , Organisation von Events/Feiern, Organisation und Vermittlung von Fortbildungen
• Statistik/Erfolgskontrolle : Krankenkassenabrechung (kleine Kassen monatlich, ÖGK jedes Quartal) Tagesprotokolle täglich (fehlende Scheine, fehlende DX/Leistungen), Außenstände- offene Posten Privathonorare
• Qualitätskontrolle: Öqumed, AUVA
• EDV / Website/Social Media: Kommunikation mit Hardware-Software-Telefon-Firmen, Erstellung von Formularen, Musterbriefen, Homepagebetreuung -Updates: Aktuelles, Ordizeiten /Urlaubszeiten, Updates in Google, Praxisplan, Docfinder –Öffnungszeiten; Betreuung von Facebook/Instargram Account

Wir bieten Ihnen:

•  Sehr kollegiales und freundliches Arbeitsklima
• Abwechslungsreiche Aufgaben
•  Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
•  Möglichkeit beim Aufbau des Kindermedizinischen Zentrum mitzugestalten
•  Jahreskarte Wiener Linien
•  Dienstzeiten in Absprache mit den Kolleg:innen (1x abends bis ca. 19h, 1x morgens ab 8h)
•  Bezahlung nach Kollektivvertrag (01/2024 für Angestellte bei Ärzt:innen in Wien) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung

Bewerbungen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen bitte an: bewerbung@kinderordination1090.at